טיפ מיידי: ההגדרה הקטנה שיכולה למנוע את דליפת המידע הבאה שלכם
(ואתם יכולים להפעיל אותה כבר מחר בבוקר ב-Google Workspace)
הפעולה הקטנה עם ההשפעה הגדולה:
הפעלת Data Protection Rules ל-Google Drive ו-Gmail
איך עושים את זה בפועל?
-
היכנסו ל־Google Admin Console
-
גשו ל־Rules → Data Protection
-
הגדירו כלל חדש עם התנאים הבאים:
-
כאשר קובץ או אימייל יוצא החוצה ומכיל מידע רגיש (לדוגמה: מספרי ת”ז / כרטיסי אשראי / מילות מפתח כמו “סודי”, “Confidential”)
-
הפעולה תיחסם אוטומטית או תגרום לאזהרה מיידית למשתמש
-
-
הפעילו Logging + Email Alert ל-CISO/IT במקרה של ניסיון הפרה
למה זה חשוב?
-
אתם לא תלויים רק בהכשרה של עובדים, אלא מוסיפים שכבת הגנה אוטומטית.
-
ניתן להתאים את הכלל בדיוק לסוגי המידע הרגישים של הארגון – כולל מילות מפתח בעברית.
-
זו פרקטיקה שמיישרת אתכם מול דרישות רגולציה כמו ISO 27001, חוק הגנת הפרטיות, ו-GDPR.
- אפשר גם עם Microsoft 365
טיפ מתקדם:
רוצים רמה מעל?
שלבו את הכלל הזה עם Google DLP (Data Loss Prevention) או מערכת Netskope – ותקבלו שליטה ברמת API ו-SaaS.
מה הלאה?
הגדרה כזו לוקחת פחות משעה – ויכולה למנוע את מכתב העורך דין הבא.
וזה בדיוק הסוג של פעולות שאנחנו ב-CYBEROOT עוזרים לארגונים להטמיע בלי כאב ראש.
רוצים שנסייע לכם להגדיר את זה נכון מהשׁוֹרֶשׁ? צוות CYBEROOT מלווה עשרות ארגונים בישראל עם טיפים מעשיים, יישום נכון וציות מלא – בלי הפחדות, ובלי בזבוז זמן.