טיפ מיידי: ההגדרה הקטנה שיכולה למנוע את דליפת המידע הבאה שלכם

(ואתם יכולים להפעיל אותה כבר מחר בבוקר ב-Google Workspace)

הפעולה הקטנה עם ההשפעה הגדולה:

הפעלת Data Protection Rules ל-Google Drive ו-Gmail

איך עושים את זה בפועל?

1. היכנסו ל־Google Admin Console

2. גשו ל־Rules → Data Protection

3. הגדירו כלל חדש עם התנאים הבאים:

   • כאשר קובץ או אימייל יוצא החוצה ומכיל מידע רגיש (לדוגמה: מספרי ת”ז / כרטיסי אשראי / מילות מפתח כמו “סודי”, “Confidential”)

   • הפעולה תיחסם אוטומטית או תגרום לאזהרה מיידית למשתמש

4. הפעילו Logging + Email Alert ל-CISO/IT במקרה של ניסיון הפרה

למה זה חשוב?

• אתם לא תלויים רק בהכשרה של עובדים, אלא מוסיפים שכבת הגנה אוטומטית.

• ניתן להתאים את הכלל בדיוק לסוגי המידע הרגישים של הארגון – כולל מילות מפתח בעברית.

• זו פרקטיקה שמיישרת אתכם מול דרישות רגולציה כמו ISO 27001, חוק הגנת הפרטיות, ו-GDPR.

• אפשר גם עם Microsoft 365

טיפ מתקדם:

רוצים רמה מעל?

שלבו את הכלל הזה עם Google DLP (Data Loss Prevention) או מערכת Netskope – ותקבלו שליטה ברמת API ו-SaaS.

מה הלאה?

הגדרה כזו לוקחת פחות משעה – ויכולה למנוע את מכתב העורך דין הבא.

וזה בדיוק הסוג של פעולות שאנחנו ב-CYBEROOT עוזרים לארגונים להטמיע בלי כאב ראש.

רוצים שנסייע לכם להגדיר את זה נכון מהשׁוֹרֶשׁ? צוות CYBEROOT מלווה עשרות ארגונים בישראל עם טיפים מעשיים, יישום נכון וציות מלא – בלי הפחדות, ובלי בזבוז זמן.